Nama : IGA Gatriani KA080003 ELECTRONIC LIBRARY (E-LIBRARY) Penerapan Teknologi Informasi (TI) saat ini telah menyebar hampir di semua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, perpustakaan digital dan e-library. Perkembangan teknologi informasi yang dikemas dalam bentuk informasi digital memberikan makna percepatan dalam memperoleh informasi yang diinginkan. Oleh sebab itu, perpustakaan elektronik (e-library) dalam layanan online adalah merupakan fasilitas yang perlu dikembangkan keberadaannya, mengingat kompetitor perpustakaan adalah vendor-vendor pengelola layanan yang mempermudah dalam mencari informasi secara online melalui “mesin pencari” atau “search engine” di internet, yaitu dengan memanfaatkan google.com atau yahoo.com. E-library (Electronic Library) merupakan jawaban perpustakaan atas tantangan ini. E-library adalah perpustakaan yang dapat kita download di internet. Biasanya dihadirkan oleh universitas-universitas dan instansi pendidikan lainnya untuk mendukung program e-learning. E-library merupakan web tersendiri (terkadang juga merupakan sub domain dari web sebuah instansi) yang menyediakan media-media informasi koleksinya secara online. Dimana pengguna dapat mendownload bahan bacaan (koleksi) perpustakaan tersebut secara free. Dalam beberapa kasus juga ada e-library yang mengharuskan pengguna untuk mendaftar menjadi anggota terlebih dahulu agar bisa mendownload koleksinya. Pembuatan e-library dimaksudkan untuk memudahkan anggota perpustakaan mengakses perpustakaan dan sekaligus juga memancing minat baca. Dengan adanya e-library, anggota perpustakaan tidak harus pergi ke perpustakaan untuk memperoleh bacaan. Bahan koleksi perpustakaan yang dapat dijadikan koleksi e-library yaitu berbagai jenis media yang berupa, CD room, pita magnetik, video, slide, film, disket dan lainnya. Adapun kelebihan dari masing-masing koleksi ini, ialah dapat disimpan dan didokumentasikan dalam bentuk file yang ditempatkan pada suatu server. Dengan beragam koleksi dalam e-library, pembaca akan mempunyai banyak pilihan informasi apa yang diinginkan. Dalam kondisi semacam itu, akan merangsang para netter untuk selalu memanfaatkan fasilitas layanan tersebut, khususnya untuk layanan koleksi digital buku, makalah, majalah & manuskrip, peraturan serta perundangan. Hal ini berarti e-library secara tidak langsung telah melakukan proses pembelajaran secara mandiri atau otodidak dan memberikan tawaran konsep pembelajaran yang berbeda, yaitu tidak harus selalu bertatap muka melalui jenjang pendidikan formal. FAKTOR PENGGERAK PERKEMBANGAN E-LIBRARY  Kemudahan mendapatkan produk TI  Harga semakin terjangkau untuk memperoleh produk TI  Kemampuan dari teknologi informasi  Tuntutan layanan masyarakat serba “click”  Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan  Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan  Meningkatkan citra perpustakaan  Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global. CAKUPAN DARI E-LIBRARY  Pengadaan koleksi  Katalogisasi, inventarisasi  Sirkulasi, reserve, interlibrary loan  Pengelolaan penerbitan berkala  Penyediaan katalog (OPAC)  Pengelolaan anggota Layanan referensi tidak termasuk dalam bagian yang terintegrasi dari suatu sistem e-library, namun yang lebih penting adalah penyediaan teknologi informasi yang digunakan dalam layanan referensi. Layanan informasi referensi dikembangkan dengan menyediakan koleksi dalam bentuk digital yang dikemas dalam CDROM dan akses informasi ke jaringan luar (LAN, WAN, Internet) a. Peran CDROM  Mempercepat akses informasi multi media baik itu berupa abstrak, indeks, bahan full text, dalam bentuk digital tanpa mengadakan hubungan ke jaringan komputer.  Media backup / cadangan data perpustakaan dan sarana koleksi referensi bagi perpustakaan lain. b. Peran Internet  Untuk mengakses infrormasi multimedia dalam resource internet.  Sarana telekomunikasi dan distribusi informasi.  Untuk membuat homepage, penyebarluasan katalog dan informasi. UNSUR-UNSUR E-LIBRARY 1. Pengguna (users) 2. Perangkat Keras (Hardware) 3. Perangkat Lunak (Software) 4. Network / Jaringan 5. Data 6. Manual KEUNGGULAN E-LIBRARY  Long distance service,  Akses yang mudah,  Murah (cost efective),  Pemeliharaan koleksi secara digital,  Jawaban yang tuntas,  Jaringan global. MANFAAT E-LIBRARY  Media penyebaran pengetahuan  Untuk penyimpanan (repository)  Untuk perawatan /preservasi  Media promosi /etalase hasil karya civitas akademika,  Mencegah duplikasi dan plagiat PRINSIP-PRINSIP PENGEMBANGAN E-LIBRARY  koleksinya meliputi materi dari berbagai sumber,  pemakai harus disajikan suatu pandangan homogen dan beragam sumber. Berdasarkan kedua prinsip pengembangan diatas, untuk mendukung terlaksananya rencana pembuatan e-learning, beberapa usaha yang diperlukan dapat berupa: 1. Mengembangkan rencana strategis perpustakaan. 2. Menyiapkan dan menyusun draf rencana tahunan, yang biasanya dikenal dengan perencanaan operasional. Penyusunan rencana operasional tahunan harus melibatkan seluruh staf perpustakaan. 3. Menetapkan kebijakan perpustakaan (library policy decition) dan standar pelaksanaan tugas-tugas perpustakaan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP). 4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja perpustakaan (monitoring and evaluating library performance) selama periode tertentu. Membuka kotak saran yang memungkinkan seluruh pengguna perpustakaan dapat memberikan masukan, komentar, saran, usulan, dan kritikan terhadap penyempurnaan program kerja e-library. DAFTAR PUSTAKA Internet [1] www.media.diknas.go.id diakses tanggal 14 Juli 2008 [2] www.lurik.its.ac.id diakses tanggal 14 Juli 2008 [3] www.tempointeraktif.com diakses tanggal 14 Juli 2008 [4] http://seamolec.org diakses tanggal 14 Juli 2008 [5] http://idln.or.id diakses tanggal 14 Juli 2008

KOMENTAR

Belum ada komentar...

Untuk memberi komentar, anda harus login dulu..

Login ID

Password